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一、人事檔案歷史追溯
�。ㄒ唬┮员ＷC政治忠誠為目的建立人事檔案
中共建黨初期，出于保證入黨、入團人員的政治忠誠和道德純潔性，以及保護黨員、團員的目的，要求各區(qū)執(zhí)委會開始對黨員、團員進行登記和統(tǒng)計。
1940年7月，中央要求各中央局、省委、地縣委和各部隊政治部、組織部之下“設立健全而有能力之干部科”。干部科的任務之一，就是管理干部的表格、履歷、證明書等人事文件材料。實際上，早期干部檔案幾乎就是人事檔案的代名詞。
�。ǘ┤耸聶n案范圍進一步擴大
1956年8月，第一次全國干部檔案座談會召開。這次會議制定了我國第一部全國性的干部檔案工作的法規(guī)——《干部檔案管理工作暫行規(guī)定》。它的誕生也標志著我國人事檔案工作開始向正規(guī)化方向邁進。
1956年到1966年的干部檔案工作，取得了巨大的成績。這10年里，按照干部檔案管理的方法，我國先后還建立了工人檔案和學生檔案。
1980年2月，第二次全國干部檔案工作座談會召開。在這次會議上，《關于加強干部檔案工作的意見》、《干部檔案工作條例》等文件經(jīng)過討論和制定，并提出了今后的工作任務。
�。ㄈ└母镩_放時期人事檔案管理
1991年3月，中組部對流動人員的檔案管理，做出了相應的規(guī)定：通過勞動部門就業(yè)的干部，其檔案歸勞動部門保管，或轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動服務中心保管。
二、新時期現(xiàn)行人事檔案管理制度存在的問題
（一）資料收集的完整性難以達到要求
由于干部人事檔案的填寫基本是由干部本人通過紙質(zhì)格式文件手工書寫而成，這就造成了一些常見的筆誤。
干部人事檔案的材料在收集整理過程中難免出現(xiàn)部分資料的丟失、混裝等現(xiàn)象，這也使得檔案的完整性往往難以達到要求。
（二）檔案整理繁瑣復雜
紙質(zhì)檔案由于本身的物理特點，在進行歸檔時需要不斷地進行整理、分類、裝訂。如果需要增加資料，則又需要查找、入袋、整理、裝訂等工作。
�。ㄈn案轉(zhuǎn)移有風險
干部在流動過程中，人事檔案也要一起移出或移入，在這個過程中雖然一般通過機要送達，但仍然帶有風險。
三、新時期人事檔案發(fā)展的意義
�。ㄒ唬┐蟠筇岣邫n案資料的真實性、完整性
通過對干部檔案大數(shù)據(jù)庫的提取和分析，能夠簡明地判斷分析出干部個人履歷的真實情況，并將可信的真實情況串聯(lián)形成完整的干部人事檔案。干部檔案的錯誤或者遺失能夠從根本上得到解決。
�。ǘn案整理簡單化、智能化
數(shù)字化的檔案大大方便了檔案管理者的整理工作，通過計算機程序的自動處理，將檔案分級、分類管理，使得管理者可以專心于檔案的維護、補充工作。
�。ㄈ┐蟠蠼档蜋n案轉(zhuǎn)移風險
在大數(shù)據(jù)時代的干部檔案，通過加密信息的形式在各個檔案管理部門和單位之間轉(zhuǎn)移。
四、新時期做好檔案管理工作的要求
干部人事檔案工作只有與時俱進，采取措施，立足實際，切實抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。
�。ㄒ唬n案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關鍵
1.主動收集。作為管檔部門要隨時了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應主動深入材料形成部門收集歸檔，不能被動等待，避免材料形成時間過長未及時收集或經(jīng)辦人員崗位變動造成檔案材料丟失。
2.重點收集。管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡聯(lián)系圖，各部門設立一名聯(lián)絡員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項分類，擬出十類重點收集的材料。
3.追蹤收集與經(jīng)常收集。檔案管理人員要經(jīng)常關注個人基本信息，隨時掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。
�。ǘn案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎
1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。對不屬于歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)送或按有關規(guī)定進行銷毀。對弄虛作假者堅決反對，以確保檔案的真實性。
2.技術加工，分類準確，編排有序。對折皺、破損的材料進行裱糊，對過長或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對其進行裁剪。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、方便利用。
3.及時、準確做好目錄，錄入計算機。將來人事檔案的管理工作在國家繁榮發(fā)展的形勢下通過我們堅持不懈的努力必然會再上新臺階
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